国企的行政文员要做的工作大致如下:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发***,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。
上传下达是指将文件、数据或指令从一个设备或者用户上传到另外一个设备或者用户,并由后者接受和处理的意思。在企事业单位中,常常用于领导或上级部门向下级部门或管理者下发指令。
上情下达和下情上传意思:下面的情况或意见能够通达于上。
是作为一个单位或者一个部门的领导,在参加完上级党委机关的重要会议或者重大活动后,把活动的开展情况、会议精神和领导的指示要求,传达到所在单位或部门相关人员,以便按照上级的部署要求,把各项具体工作落到实处。
上情下达和下情上传是两个不同方向的信息沟通方式。上情下达指的是,把上级的有关政策和管理规定向下级部门下级人员进行宣传报道,让下级人员下级部门懂得上级的政策规定。
下情上传就是把底下基层人员基层单位的意见和情况向上级有关领导进行反馈,让上级领导和部门懂得基层情况。