1、去除空格
打开文档,快捷键Ctrl+f,在查找框中输入空格,可以看到字与字之间的空格都用黄颜色标注出来了,
点击替换,在替换栏什么都不用输入,点击全部替换,所有的空格都没有了
原理:很简单了,就是把空格替换成无
2、去除空行
打开文档,快捷键Ctrl+f,在查找框中输入^p^P,在替换栏中输入^p,像这样
选择全部替换,如果有多个不同空行就多替换几次,一直到全部完成为止
一、消除文档中字与字之间的空格
我们在找文献材料时,从期刊或者网络上***到文档中的内容字与字之间经常会有空格和空行出现,如下图
如果所示
1.我们可以直接在WPS的工具栏中找到文字工具,点击出现删除空格;
2.依次按顺序打开 文件-工具-文字工具-删除空格;
然后我们就会发现字与字之间的空格神奇的消失了。
END我们上一步是消除了文档中字与字之间的空格,如果出现的是下图的空行我们怎么办呢
点击工具栏中的查找替换按钮或者按住键盘的Ctrl+H调出查找替换窗口
点击查找内容栏,单击下面的特殊格式,选择段落标记,然后替换为后面的框里什么都不要填!什么都不要填!什么都不要填!点击全部替换即可删除文档中所有空行。PS:如果只是想删除部分空行,那就不要选择全部替换,点击替换按钮依次替换需要删除的空行即可。
两种方案
最高效快捷的方案就是:
方案一:用查找替换功能
第一步:打开“查找和替换”
第二步:切换替换标签
1、查找的地方敲击空格键
2、替换的输入框切记不能留空!
3、点击全部替换
大功告成!
数量少,手动逐个删除
这个没有什么好解释的,就是用Backspace键删除。
1. 替换空格
Ctrl+H调出查找替换对话框,用空值“”替换空格“ ”。记住,在Word里面空格虽然肉眼看不见,但是本质上算是字符,跟adcd一样算字符。
高亮***部分为查找到的空格,接着用上述方法替换为空值。
2. 删除空行
每一个段落结束的时候都有一个段落标记。如果有空行,那么意味着有连续两个段落标记挨在一起了。